新疆規(guī)范采購(gòu)方式變更程序

新疆規(guī)范采購(gòu)方式變更程序

對(duì)變更采購(gòu)方式的項(xiàng)目初審、處理答復(fù)、檔案管理等方面作出規(guī)定，明確審核時(shí)限、答復(fù)形式，檔案管理和收發(fā)文程序等要求

本報(bào)訊 記者楊文君報(bào)道 近日，新疆財(cái)政廳頒布了《自治區(qū)本級(jí)變更采購(gòu)方式審批業(yè)務(wù)工作流程》，對(duì)變更采購(gòu)方式的審核時(shí)限、答復(fù)形式，檔案管理和收發(fā)文程序等方面作出了明確要求。

在項(xiàng)目初審方面，《工作流程》指出，對(duì)口經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)審核申請(qǐng)是否為正式公函、申請(qǐng)事項(xiàng)是否屬于審批范圍、是否列入政府采購(gòu)預(yù)算、是否詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目情況和申請(qǐng)理由，申請(qǐng)材料是否完整、合規(guī)等方面進(jìn)行審核。文件內(nèi)容、格式等不符合要求的，應(yīng)當(dāng)退回采購(gòu)單位修改后重新提交；申報(bào)資料不全的，通知采購(gòu)單位進(jìn)一步提供；不符合辦理?xiàng)l件的，向分管副主任匯報(bào)不予辦理的情況，并告知采購(gòu)單位不予辦理的原因。對(duì)符合辦理要求的申請(qǐng)，對(duì)口經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)提出初步處理意見(jiàn)，匯總后提交辦務(wù)會(huì)討論決定。

《工作流程》還指出，項(xiàng)目初審后，還要經(jīng)過(guò)集體研究和起草意見(jiàn)的步驟。關(guān)于集體研究，所有審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)提交辦務(wù)會(huì)進(jìn)行討論，研究提出處理意見(jiàn)，對(duì)口經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)討論情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括討論結(jié)論、理由等。對(duì)于起草意見(jiàn)，對(duì)口經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦務(wù)會(huì)討論結(jié)果起草處理意見(jiàn)，討論同意的，應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)起草簽報(bào)；討論未同意的，告知采購(gòu)單位不予同意的理由；經(jīng)討論需要補(bǔ)充資料的，告知采購(gòu)單位補(bǔ)充資料后再予辦理。

在處理答復(fù)的環(huán)節(jié)，《工作流程》明確，對(duì)口經(jīng)辦人員起草簽報(bào)后，按程序報(bào)分管副主任、主任審簽，統(tǒng)一報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由對(duì)口經(jīng)辦人員向采購(gòu)單位出具《政府采購(gòu)變更采購(gòu)方式答復(fù)函》，答復(fù)函內(nèi)容包括：答復(fù)函名稱(chēng)、函號(hào)、單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、預(yù)算金額、變更理由、變更依據(jù)、落款、批復(fù)時(shí)間等內(nèi)容。

關(guān)于最后一環(huán)的檔案管理，《工作流程》提出，對(duì)口經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)建立變更采購(gòu)方式工作臺(tái)賬，詳細(xì)記錄申請(qǐng)事項(xiàng)的來(lái)文時(shí)間、來(lái)文單位、所屬業(yè)務(wù)歸口、文件題目、文號(hào)、采購(gòu)內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來(lái)源、批復(fù)時(shí)間、編號(hào)、采購(gòu)方式等基本信息，并將所有檔案資料移交檔案員統(tǒng)一存檔。

此外，相關(guān)工作人員還應(yīng)做好收文登記的工作，文書(shū)員負(fù)責(zé)對(duì)單位來(lái)文進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括來(lái)文時(shí)間、來(lái)文單位、所屬業(yè)務(wù)歸口、文件題目、文號(hào)等基本信息，信息登記完成后，及時(shí)將文件移交對(duì)口經(jīng)辦人員。

本報(bào)擁有此文版權(quán)，若需轉(zhuǎn)載或復(fù)制，請(qǐng)注明來(lái)源于中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)，標(biāo)注作者，并保持文章的完整性。否則，將追究法律責(zé)任。