河北廊坊市創(chuàng)新舉措提升政府采購效率
本報訊 記者劉明中 通訊員張劍報道 為提高政府采購效率,河北省廊坊市政府采購中心從加強細節(jié)管理入手,簡化工作程序,創(chuàng)新工作模式,努力打造規(guī)范、廉潔、高效的政府采購平臺。
“我們通過改善服務(wù),簡化資格預(yù)審手續(xù),主動方便供應(yīng)商。”廊坊市政府采購中心主任張殿峰告訴記者,為方便采購人和供應(yīng)商,廊坊市政府采購中心省略了前期資格預(yù)審手續(xù),供應(yīng)商只需發(fā)一份資格傳真,經(jīng)采購中心確認后,中心就可先行將招標文件通過電子郵件、傳真等方式發(fā)送給供應(yīng)商,待開標時再確認供應(yīng)商資格,辦理投標手續(xù)。供應(yīng)商只要條件滿足、證件真實有效,開標前就不用到采購中心現(xiàn)場辦理手續(xù)。此舉雖然增加了采購中心自身的工作量,但是卻大大提高了工作效率,極大地方便了供應(yīng)商,得到了市內(nèi)外供應(yīng)商的一致贊揚。
同時,該中心還延長委托協(xié)議時間,積極服務(wù)采購人,由原來每個項目都與采購人簽訂委托協(xié)議,改為簽訂3年為1期的委托協(xié)議,即:采購人只需在采購文件審核階段來到采購中心一并將委托協(xié)議簽好就可以了。在采購文件確認階段,利用電子郵件等方式與采購人溝通,只要確認無誤,采購人來1次采購中心就可以將前期工作做完。
為提高執(zhí)行力,廊坊市政府采購中心嚴格縮短內(nèi)部流程,專門制定了《廊坊市政府采購中心采購項目資料傳遞表》,從采購項目立項一直到采購項目結(jié)束,實現(xiàn)了采購全過程的內(nèi)部監(jiān)控。每個環(huán)節(jié)在規(guī)定的期限內(nèi)完成了工作都要在上面簽字,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都要對當事人進行問責,及時進行整改。通過一張小小的《傳遞表》,從源頭上縮短了采購時間,提高了采購工作的整體效率。
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